Hướng dẫn tạo nhanh danh sách lựa chọn (Combo Box) trong Excel

29/10/2020

9625

Mục lục Hiển thị

Combo Box là danh sách thả xuống để từ đó người dùng lựa chọn những mục nội dung được xác định trước. Bằng cách này, người dùng có thể lựa chọn nhanh chóng và không hề mất thời gian nhập dữ liệu thủ công. Cách làm Combo Box trong Excel khá đơn giản, không yêu cầu bất kỳ kiến thức mã hóa VBA nào. Mời bạn đọc bài viết dưới đây để biết cách tạo Combo Box trong Excel.

Bước 1: Thiết lập thẻ Developer

Combo Box là một chức năng trong thẻ Developer của Excel. Tuy nhiên thẻ này không có sẵn trên thanh công cụ vì vậy chúng ta cần thiết lập để thẻ Developer hiển thị trên thanh công cụ.

Đầu tiên các bạn mở thẻ File trên thanh công cụ. sau đó chọn Options.

Chọn Options.

Lúc này, cửa sổ Excel Options sẽ hiển thị. Trong cửa sổ Excel Options, chọn mục Customize Ribbon.

Tại cột Main Tabs, bạn tích vào ô Developer, sau đó ấn OK để hoàn tất cài đặt.

Khi đó thẻ Developer sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.

Bước 2: Tạo 1 danh sách lựa chọn

Để chèn Combo Box vào ô tính, trước tiên bạn chọn thẻ Developer rồi kích chọn biểu tượng Insert nằm trong nhóm Controls. Sau đó chọn biểu tượng Combo Box như hình minh họa dưới đây.

Sau khi chọn xong, con trỏ của bạn sẽ có biểu tượng dấu cộng đen. Dùng chuột để kéo ra một kích cỡ box phù hợp tại vị trí ô tính mà bạn cần.

Sau khi Combo Box hiện ra, bạn kích chuột phải vào Combo Box sau đó chọn Format Control như hình dưới.

Lúc này, cửa sổ Format Control mở ra. Tại mục Control, kích chọn vào biểu tượng mũi tên chỉ lên của dòng Input range như hình minh họa.

Sau đó, tiến hành chọn dữ liệu hay danh sách cần hiển thi trong Combo Box. Danh sách này phải thuộc bảng dữ liệu Excel của bạn. Để chọn danh sách, bạn kéo bôi đen mảng dữ liệu đó rồi ấn Enter.

Sau đó bạn chuyển sang mục Properties trong cửa sổ Format Control. Tại mục Object positioning bạn có thể tích chọn 1 trong các lựa chọn sau:

Move but don’t size with cells: di chuyển Combo Box nhưng không thể thay đổi độ dài và rộng của box.
Don’t move or size with cells: không thể thay đổi kích cỡ hay di chuyển box.

Tiếp theo ấn OK để hoàn tất.

Kết quả sẽ hiển thị 1 combo box như sau:

Bước 3: Tạo nhiều danh sách lựa chọn

Để tạo các Combo Box tương tự cho các dòng bên dưới, thay vì làm các thao tác bên trên, bạn có thể copy và paste nó vào những dòng còn lại. Như vậy, ta đã tạo được danh sách lựa chọn trong Excel như hình dưới đây.