Quản lý xuất nhập kho bằng Excel được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi rất hiệu quả mà lại không tốn chi phí. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với các bạn mẫu file Excel quản lý xuất nhập kho để hỗ trợ các bạn kế toán nhé.
1. Chức năng chính của file quản lý xuất nhập kho
File Excel đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý kho hàng. Ưu điểm là file này khá đơn giản và dễ dàng thao tác kể cả cho người không quen sử dụng Excel.
a. Menu
Sheet này bao gồm đường dẫn tới các sheet khác của file. Tại đây sẽ có chi tiết từng bước mà người sử dụng cần nhập dữ liệu vào file này.
b. Thông tin doanh nghiệp
Tại đây người dùng cần nhập những thông tin cơ bản về doanh nghiệp của mình như: tên, địa chỉ, mã số thuế, kho, số điện thoại, giám đốc, kế toán trưởng… Cũng như phải nhập kỳ báo cáo của đơn vị.
c. Danh mục
Tại đây các bạn cần nhập tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền của hàng hóa đầu kỳ
d. Nhập liệu
Tại sheet này các bạn cần nhập những nghiệp vụ phát sinh nhập kho, xuất kho trong kỳ. Những thông tin cần thiết của các nghiệp vụ cần nhập như: ngày, số chứng từ, nội dung, số lượng nhập, số lượng xuất, mã hàng, tên hàng, nhà cung cấp…
e. Sổ kho
Tại đây sẽ ghi lại chi tiết những nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của từng mặt hàng.
f. Xuất-Nhập
Sheet này sẽ chứa bảng báo cáo xuất nhập kho của từng mặt hàng trong kỳ. Tại đây bạn có thể xem chi tiết mã hàng, tên hàng, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ…
g. Chi tiết X-N
Trong sheet này sẽ chứa chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh trong năm của một mã hàng mà bạn chọn. Bạn có thể xem từng ngày, số lượng phát sinh xuất, nhập của mã hàng đó.
h. Sổ kho_để in
Tại đây sẽ có sổ kho trong kỳ nhằm mục đích chiết ra bảng tính để in lưu trữ chứng từ kế toán.
j. Phiếu nhập – xuất
Tại sheet này sẽ chứa phiếu nhập – xuất của từng nghiệp vụ phát sinh nhằm mục đích in ra lưu trữ chứng từ kế toán.
Mời bạn đọc tải về file Excel quản lý xuất nhập kho TẠI ĐÂY.
2. Những lưu ý khi quản lý xuất nhập kho bằng Excel
a. Thiết kế file quản lý xuất nhập kho bằng excel phù hợp với đơn vị mình
Mỗi đơn vị sẽ có tình trạng kinh doanh và đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do đó khi quản lý xuất nhập kho bằng excel bạn cần xây dựng file sao cho phù hợp với đơn vị của mình. Việc tạo một file xuất nhập kho bằng excel phù hợp với đơn vị mình giúp cho việc kiểm soát được nhanh chóng hơn, chính xác hơn và lưu trữ thông tin hàng hóa thống nhất, dễ kiểm soát.
b. Phải có kiến thức về excel để xử lý những lỗi cơ bản
Một trong số những kiến thức cơ bản khi tạo hoặc tải file xuất nhập kho bằng excel mà bạn cần biết chính là hàm tính toán trong excel. Nếu không nắm vững những kiến thức về excel, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi sử dụng excel quản lý xuất nhập kho. Bạn nên trang bị cho mình một số những kiến thức về excel như:
- Xử lý tập tin
- Định dạng và thiết kế bảng tin
- Thao tác về dữ liệu
- Các hàm: IF, COUNTIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE
Xem thêm
Mời bạn đọc tải về file Excel tạo hợp đồng lao động cực nhanh
Mời bạn đọc tải về file Excel lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133
Tải về file Excel quy đổi lương Net sang Gross và ngược lại
Tải về mẫu file Excel tính giá thành tại đơn vị nhận gia công
Mời bạn đọc tải về file Excel tính thuế TNCN cho người nước ngoài
